גיבוי ענן או גיבוי מקומי
בעידן שבו המחשבים הם חלק בלתי נפרד מעבודתנו, המחשב הופך לכלי עבודה חשוב שבעיקר מאחסן את המידע הרב.
בחברות רבות האחסון היחידי שתמצאו הוא באמצעות המחשב, טלפונים, יומן פגישות, מלאי, ספקים, תוכניות עסקיות, הצעות מחיר ועוד.
גם בבית המחשב הביתי מכיל מידע חשוב שלנו, החל מסרטונים שצילמנו, תמונות, מסמכים, חברים ועוד.
חלק חשוב ומהותי הוא שירותי גיבוי המידע במחשב על מנת להבטיח את המידע הקיים שלא יעלם במקרה של תקלה או קריסת המחשב בשל וירוס, נפילת מתח או נפילה פיזית של המחשב.

החשיבות של גיבוי מידע
שירותי גיבוי מידע משמעותו אחסון המידע בקובץ שמטרתו להבטיח כי בכל עת נוכל להגיע אל המידע ולהשתמש בו. מידע שאין לו גיבוי עלול להימחק מהמחשב ללא יכולת לשחזר אותו. במקומות עבודה רבים אובדן מידע משמעותו הפסד של כסף רב בניסיון לשחזר את המידע. תמונות שצילמנו שנעלמו ולא ניתנים לשחזור.
שירותי גיבוי מידע יכול להיעשות על גבי המחשב שלנו או בהארד דיסק חיצוני, על גבי דיסק און קי או על ידי חברות המציעות גיבוי של המידע על גבי אחסון החיצוני למחשב שלנו בבית או לעסק שלנו.

גיבוי מקומי מול גיבוי מרוחק
גיבוי מקומי הוא גיבוי שנעשה באמצעותנו על גבי דיסק חיצוני או דיסק און קי.
לרוב המידע שיש במחשב הוא רב והגיבוי המקומי הוא קטן בהיקפו. הגיבוי המקומי עלולים להיפגע מכשל בגיבוי כגון וירוס שעבר מהמחשב לארד דיסק או לדיסק און קי.
כשל אחר הוא בלאי הציוד שחשוף למקור כגון חום או מים עלולים להינזק, לעיתים יש כשל בגיבוי וניתן לגלות זאת רק מאוחר יותר. בעסקים רבים המידע המאוחסן במחשב הוא רב וגיבוי מקומי אינו מספיק ולוקח זמן רב.
בנוסף תהליך הגיבוי מחייב גיבוי המידע אחת ליום או אחת לשבוע דורש אמצעים רבים וזמן שהתוצאה היא שלא תמיד מתבצע הגיבוי.
שירותי גיבוי חיצוני נקראים גם בשם גיבוי ענן.
הגיבוי נעשה באמצעות גיבוי מרחוק. המידע מגובה באופן אוטומטי בהתאם לצרכים של החברה או הארגון.
באמצעות גיבוי מרחוק המידע נשמר על גבי מחשבים חיצוניים ורמת הבטיחות של המידע גבוהה.